Dit werk hoeft niet meer met de hand
Blijft er werk liggen omdat alles via losse lijstjes en Excel loopt? Ik breng in kaart waar je tijd weglekt en bouw een systeem dat dat werk van je overneemt. Op maat en met AI waar dat echt iets toevoegt.
AI-automatisering begint bij je werk en niet bij de techniek
Met AI-automatisering gaat terugkerend werk vanzelf of kost het veel minder tijd. Denk aan aanvragen opvolgen, cijfers analyseren of klantgegevens bijhouden. Ik help ondernemers in het mkb hun bedrijfsprocessen automatiseren met software op maat. Je houdt meer tijd over voor het werk waar je geld mee verdient.
AI is daarbij een middel en geen doel. Soms is een simpele koppeling of een goede database beter en dan zeg ik dat ook. Bij stappen die er echt toe doen blijft er een mens meekijken. Ik gebruik zulke systemen zelf elke dag: mijn marketingsoftware Metrara en het platform achter mijn eigen webshop heb ik ook zelf gebouwd.
Herken je dit in je bedrijf?
Meestal is er niets mis met je mensen. Het werk loopt alleen via systemen die er nooit voor bedoeld waren.
Drie stappen, te beginnen met één proces
Ik begin niet met een groot IT-project. Eerst kijken we waar de meeste tijd zit, daarna bouw ik één ding dat meteen werk scheelt.
Samen lopen we door je werk heen. Ik kijk wat er nu gebeurt, wat tijd kost en wat echt beter kan.
Ik bouw een systeem voor dat ene proces. Je ziet het tussendoor al werken en we passen het aan op hoe jij werkt.
Werkt het eerste proces, dan kijken we wat het oplevert. Pas daarna beslis je of er een volgend proces bij komt.
Wat ik bijvoorbeeld bouw
Geen kant-en-klaar pakket, maar drie soorten systemen waar ik nu mee werk. Elk systeem wordt anders, omdat elk bedrijf anders werkt.
Cijfers die vanzelf worden geanalyseerd en aanvragen die niet meer blijven liggen. Zo komen er meer offertes en klanten uit je marketing.
Hoe je klanten ontvangt en bijhoudt komt op één plek te staan, gekoppeld aan je website. Excel is dan niet meer nodig.
Je ziet waar nieuwe klanten vandaan komen en hoe ver bestaande klanten zijn in hun traject. Alles staat in één overzicht.
Wat je wanneer kunt verwachten
Omdat het maatwerk is, hangt de doorlooptijd af van het proces. Die hoor je na de scan, voordat ik begin met bouwen.
We bespreken je werk en kiezen het proces dat de meeste tijd of omzet kost.
Je krijgt op papier wat ik ga bouwen, wat het kost en hoe lang het duurt.
Je werkt er al snel mee en we sturen bij op wat er in de praktijk gebeurt.
We kijken wat het oplevert. Daarna beslis je of er een volgend proces bij komt.
Van handmatig analyseren naar automatisch inzicht
“Analyseren kostte me veel tijd. Nu gaat dat automatisch. Daardoor kan ik meer werk doen in dezelfde tijd en haal ik betere resultaten.”
Metrara · Mijn eigen marketingsoftware
Wat klanten zeggen
Na een uitgebreide intake had ze een website gemaakt waarin al mijn wensen waren verwerkt. Het resultaat was bovendien vele malen professioneler dan alle concepten die ik daarvoor van andere aanbieders had gekregen. (…) Ondanks dat mijn website nog vrij nieuw is, heb ik hierdoor al een goed aantal leads kunnen binnenhalen, waarvan er inmiddels ook al meerdere klant zijn geworden.
Celine heeft ons super goed op weg geholpen met advies over de SEO van onze website. Ook had ze diverse verbeterpunten met betrekking tot de optimalisatie van de site. In korte tijd verbeterde onze positie en verdubbelde het aantal klanten. Bedankt Celine!!
Wat je over AI-automatisering wilt weten
Staat je vraag er niet bij? Bel of mail me, ik antwoord altijd zelf.
Dat hangt af van het proces, want alles wat ik bouw is maatwerk. Daarom noem ik hier geen vaste prijs. Na de scan krijg je een voorstel op papier met wat ik ga bouwen en wat het kost.
Vooral werk dat vaak terugkomt en duidelijke stappen heeft. Denk aan aanvragen opvolgen, rapportages maken, klantgegevens bijhouden en de voortgang van klanten volgen. Werk waarbij persoonlijk contact of jouw oordeel het verschil maakt, laat je beter niet volledig aan een systeem over.
Nee. Veel winst zit al in één goed systeem in plaats van losse Excel-lijsten. AI voeg ik toe waar het echt iets oplevert, bijvoorbeeld bij het analyseren van cijfers. Is een simpele oplossing genoeg, dan bouw ik die.
Grotendeels wel, want ik bouw een systeem speciaal voor jouw bedrijf. Het verschil is dat ik niet begin met een lijst functies, maar met het werk dat je kwijt wilt. Ik begin met één proces, zodat je niet vooraf een groot softwareproject hoeft aan te gaan.
Nee. Ik bouw het rond hoe jij nu al werkt en leg uit hoe je het gebruikt. Je hoeft niets van de techniek erachter te weten.
Klantgegevens vragen om zorgvuldigheid, zeker als er AI aan te pas komt. Daarom bespreken we in de scan welke gegevens nodig zijn, waar ze komen te staan en wie erbij kan. Gegevens die niet nodig zijn, gebruik ik niet.
Een dashboard laat je cijfers zien. Een geautomatiseerd proces neemt ook werk uit handen. Wil je vooral overzicht in je marketingcijfers, dan is een dashboard vaak genoeg.
Welk werk wil jij kwijt?
Vertel me welk proces je de meeste tijd kost. Ik denk mee over wat er beter kan en zeg eerlijk of automatiseren de moeite waard is.